Compliance Hotline di Lundbeck

All’interno della Compliance Hotline di Gruppo, è stata sviluppa una pagina specifica per chi volesse presentare una segnalazione direttamente a Lundbeck Italia S.p.A.: 

per mezzo di questa pagina è anche possibile, laddove siano presenti le condizioni dettate dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, ottenere le tutele previste per i soggetti coinvolti in una segnalazione, ai sensi del medesimo Decreto.

La pagina Compliance Hotline di Lundbeck Italia S.p.A., infatti, permette di accedere ai canali di segnalazione previsti dal D.Lgs. 24/2023, ed in particolare ad un canale scritto di segnalazione e ad un sistema di messaggistica protetti, ad una voicemail riservata nonché alla possibilità di richiedere un incontro di persona con il Gestore delle Segnalazioni nominato da Lundbeck Italia S.p.A.. 

Cosa si può segnalare?
Tramite la Compliance Hotline di Gruppo possono essere segnalati comportamenti scorretti gravi legati a rischi legali, finanziari o reputazionali per Lundbeck. Si possono trovare esempi di segnalazioni pertinenti o meno sulla Lista delle segnalazioni.

La Compliance Hotline non deve essere utilizzata per segnalare reclami o
effetti collaterali dei prodotti: questi fatti devono essere segnalati al link: Segnalazione di reazioni avverse a farmaci

Relativamente alla pagina di Lundbeck Italia S.p.A. della Compliance Hotline, accedendo a questa interfaccia si possono presentare segnalazioni relative a violazioni del  Codice Deontologico di Lundbeck, del D.Lgs. 231/2001, del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Lundbeck Italia istituito da Lundbeck Italia S.p.A. ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e delle normative nazionali ed europee.

Invitiamo a fare riferimento alla Procedura per il Whistleblowing di Lundbeck Italia S.p.A. (SOP_0100163) nonché al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Lundbeck Italia per maggiori informazioni.

Come effettuare la segnalazione
La segnalazione può avvenire online mediante il link alla Compliance Hotline, disponibile in più lingue e sempre raggiungibile.

Attraverso il portale di Compliance Hotline di Gruppo è possibile raggiungere la sezione riservata alle segnalazioni dirette a Lundbeck Italia S.p.A.

È anche possibile utilizzare l’APP Compliance Hotline di Lundbeck disponibile su Apple Store e Google Play.

Dopo la segnalazione
Tutte le segnalazioni inviate saranno esaminate dagli esperti di Lundbeck.

Dopo aver inviato la segnalazione, è possibile comunicare in modo anonimo con il team di investigazione utilizzando il numero di riferimento del caso attraverso la casella di posta elettronica protetta della Compliance Hotline.

Le segnalazioni rivolte direttamente a Lundbeck Italia S.p.A. saranno esaminate dal Gestore delle Segnalazioni per valutare l’ammissibilità alle tutele specifiche del D.Lgs. 24/2023 e l’avvio del processo di investigazione del caso. 

In caso il Decreto non si applicasse, la segnalazione ordinaria sarà comunque soggetta alla politica antiritorsiva di Lundbeck e ne sarà dato un adeguato seguito.

Sarete informati sullo stato dell'investigazione entro 90 giorni, come richiesto dalla direttiva UE sul whistleblowing. La maggior parte dei casi viene gestita entro questo termine, ma i casi più complessi possono richiedere più tempo. Le segnalazioni confermate a seguito dell'investigazione saranno seguite da azioni correttive e preventive.

Politica di non ritorsione di Lundbeck
Lundbeck non accetterà alcuna ritorsione o discriminazione nei confronti di qualsiasi collaboratore o stakeholder esterno che utilizzi la Compliance Hotline in buona fede o partecipi a un’indagine. Se un collaboratore viola questa politica sarà soggetto a misure disciplinari.

Per le segnalazioni soggette alle tutele del D.Lgs. 24/2023, la violazione del principio di non ritorsione implicherà la segnalazione all’Autorità Nazionale AntiCorruzione per le indagini ed i provvedimenti del caso (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing).

Privacy
Tutti i dati personali raccolti attraverso la Compliance Hotline verranno elaborati in conformità con le normative applicabili.

Per ulteriori informazioni, consultare la specifica informativa sulla privacy (qui) o il sito della Compliance Hotline, disponibile in più lingue, compreso l'italiano.