Contacter le DPO?

• Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous et à quelles fins ?

Lorsque vous contactez Lundbeck via le Délégué à la Protection des Données (DPO) de Lundbeck, et dans le cadre de la gestion de vos demandes d’information complémentaire concernant la protection de vos données à caractère personnel ou d'exercice de vos droits, H. Lundbeck A/S (maison-mère située au Danemark), en tant que responsable de traitement, collecte, traite, utilise et communique des données à caractère personnel vous concernant (notamment des informations sur vos données d’identification, vos coordonnées, et résultant de votre demande d'information ou d'exercice de vos droits) comme décrit plus en détail dans cette mention d’information.

Cette mention d’information s’applique également à la communication et au traitement des données par d’autres sociétés du groupe Lundbeck impliquées dans le traitement de votre demande. H. Lundbeck A/S et chacune des sociétés du groupe Lundbeck sont désignées indistinctement par « Lundbeck ».

En nous contactant, vous fournissez par vos soins et volontairement des informations vous concernant. Nous pourrons vous demander des informations supplémentaires nécessaires notamment pour confirmer votre identité afin de nous permettre de donner suite à votre demande. A défaut, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande.
Lesdits traitements sont réalisés conformément à la législation applicable et notamment à la Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 et au Règlement Général de Protection des Données de l'Union Européenne (RGPD). 

• Quel est le fondement juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel?

Les traitements précités reposent sur le fondement juridique du respect d’une obligation légale ou réglementaire (articles 12 à 22 du RGPD).

• Allons-nous communiquer vos données à caractère personnel à des tiers ?

Si vous nous contactez via l’adresse dataprivacy@lundbeck.com, H. Lundbeck A/S communiquera votre demande aux destinataires suivants, afin de gérer votre demande de manière appropriée, conformément à la réglementation applicable :

-  la filiale Lundbeck appropriée (choisie sur la base de la langue utilisée lorsque vous exprimez votre demande)-  le cas échéant, la filiale Lundbeck qui gère la « Business Area » du pays désigné au premier alinéa

-  le cas échéant, toute autre entité du groupe Lundbeck réalisant un traitement de vos données personnelles

-  si cela est pertinent, aux tiers à qui vos données ont été communiquées, si la demande porte sur le droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement.

Toutes les entités Lundbeck qui traitent votre demande peuvent transférer vos données personnelles à des fournisseurs de services informatiques, qui les traiteront en notre nom et selon nos instructions.
Les destinataires de vos données personnelles seront en tout état de cause tenus aux mêmes obligations que Lundbeck de protection de vos données conformément à la réglementation applicable.

• Transférerons-nous vos données à caractère personnel à des destinataires situés dans des pays situés hors de l’Union Européenne et de l’Espace Economique Européen (UE / EEE) ?
  

Pour traiter votre demande, vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays en dehors de l'UE / EEE n'offrant pas le même niveau de protection qu'au sein de l'UE / EEE. Lundbeck veillera à ce que ce ou ces transferts soient effectués conformément à la législation applicable en matière de protection des données, y compris le RGPD. Ce transfert ne peut avoir lieu que si nous pouvons garantir un niveau adéquat de protection des données, par exemple en choisissant un destinataire de données qui s'engagerait à conclure avec Lundbeck les Clauses Contractuelles Types de l'Union Européenne et à prendre toutes mesures complémentaires de protection sollicitées par Lundbeck. Les « Clauses Contractuelles Types » sont disponibles dans plusieurs langues. Vous pouvez les trouver en français ici : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=fr.

Si vos données personnelles sont transférées à d'autres filiales du groupe Lundbeck, le transfert sera basé sur l'accord de protection des données intra-groupe de Lundbeck ou sur les règles d'entreprise contraignantes, le cas échéant. Des informations à ce sujet peuvent être obtenues en contactant Lundbeck ou le délégué à la protection des données du groupe Lundbeck via dataprivacy@lundbeck.com.

• Combien de temps allons-nous conserver vos données à caractère personnel ?

Nous conservons les données personnelles liées à votre demande aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux objectifs ci-dessus, mais pas plus que nécessaire pour que Lundbeck puisse documenter le respect de la législation en vigueur dans les pays qui traitent cette demande.

• Vos droits

 Vous bénéficiez d’un droit d’accès à vos données à caractère personnel, à leur rectification, ainsi qu’à la limitation du traitement. Dans la mesure où le traitement est fondé sur le respect d’une obligation légale, vous ne pouvez pas exercer le droit d’opposition, le droit à l’effacement des données ni le droit à la portabilité des données. 

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, telle que la Danish Data Protection Agence ou la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

• Coordonnées du Responsable de traitement et du Délégué à la Protection des Données (DPO) de Lundbeck

Le responsable de traitement est Lundbeck SAS, Tour W, 102 Terrasse Boieldieu, 92085 Paris La Défense Cedex, France.Si vous avez des questions concernant la protection de vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Lundbeck (DPO) en utilisant les coordonnées ci-dessous :
H. Lundbeck A/S

Attn: Data Protection Officer
Ottiliavej 9
2500 ValbyDenmark

Email : dataprivacy@lundbeck.com

Lorsque vous contactez notre DPO, H. Lundbeck A/S, la société-mère de notre groupe, située au Danemark, réalise un traitement de vos données à caractère personnel.